Melindungi dokumen Microsoft Word

Jika anda pengguna Microsoft Office Word 2003, sering kah anda merasa was-was kalau ada yang meminjam laptop atau mereparasinya ?, wah, jangan-jangan dia membuka file rahasia saya ya, atau, anda menitip file dokumen ke orang lain untuk diserahkan kepada yang berkepentingan, akan tetapi anda gelisah jangan-jangan isi file dirubah sehingga merugikan ?

Cara untuk menghindari kekhawatiran itu adalah dengan memberi password pada file dokumen tersebut dengan cara sebagai berikut :



Bukalah file yang akan dilidungi,
Klik secara berurutan menu File, Save as, Tools, Security options, hingga muncul jendela security dengan 2 pilihan yaitu :

• Password to open, jika anda ingin file sama sekali tidak bisa dibuka, dan
• Password to modify, jika anda mengijinkan orang membuka file akan tetapi ketika isinya dirubah, tidak bisa disimpan.

Tulislah password pada salah satu atau kedua pilihan diatas sesuai kepentingannya
Klik OK, kemudian akan muncul konfirmasi password, tulis ulang password, (jika anda memilih keduanya ber password, konfirmasi akan muncul 2 kali)
Klik Save

Beres sudah.